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L’organisation AEC

AEC est organisé selon une logique à la fois opérationnelle et régionale, afin de répondre au mieux à votre besoin de proximité et aux exigences de qualité, de veille technologique et d’expertise que suppose le domaine de la maintenance biomédicale en permanente évolution.

AEC est organisé selon une logique à la fois opérationnelle et régionale, afin de répondre au mieux :

  • à votre besoin de proximité
  • aux exigences de qualité, de veille technologique et d'expertise que suppose le domaine de la maintenance biomédicale en permanente évolution
  • à l'accompagnement et à la formation de ses techniciens

organigramme structurel

organigramme

Notre équipe est composée de 45 collaborateurs dont 3 ingénieurs biomédicaux, 3 techniciens séniors et 39 techniciens dont 5 spécialistes techniques.

Organisation régionale

carte

Les techniciens AEC

Les techniciens et ingénieurs AEC sont tous issus du secteur biomédical. Ils sont titulaires au minimum d’un diplôme bac+3 spécialisé en ingénierie biomédicale. Ils ont l’expérience du terrain et possèdent les compétences spécifiques de ce domaine d’activité.

Ils se forment régulièrement sur les nouveaux équipements.

Les techniciens et ingénieurs AEC sont tous issus du secteur biomédical. Ils sont titulaires au minimum d'un diplôme bac+3 spécialisé en ingénierie biomédicale. Ils ont l'expérience du terrain et possèdent les compétences spécifiques de ce domaine d'activité.

L'accès au centre de formation Dräger garantit un haut niveau d'expertise et une habilitation de nos techniciens sur des familles d'équipements sensibles.

Une formation complète

Les techniciens AEC ont acquis lors de leur cursus des compétences diverses sur les principaux dispositifs médicaux. AEC complète leur formation par un système de tutorat interne et de formation chez les constructeurs pour compléter l'éventail de leurs savoir-faire.

Intégration et équipements disponibles

A son arrivée chez AEC, chaque technicien a accès à :

  • la mise en place d’un plan d’intégration
  • la visite du siège de la société
  • une rencontre avec les équipes administratives et management
  • un accompagnement à nos processus administratifs
  • une formation et remise à niveau technique 
  • un focus sur les missions (résultats) et non sur les tâches à réaliser 
  • un programme de développement des compétences
  • une mise à disposition de PC Portable, Téléphone, testeurs et outillages spécifiques

Intégration spécifique de personnel déjà sur site : 

A la demande du Client, AEC s’engage à proposer aux techniciens biomédicaux internes une poursuite d'activité. A ce titre, AEC propose :

  • une rencontre préalable des salariés
  • une analyse des conditions spécifiques des contrats de travail
  • une discussion avec les salariés et mise en place d’un contrat de travail AEC à compter de la date de démarrage du Projet
  • une adaptation des rémunérations actuelles aux modalités d’AEC dans le respect des intérêts propres à chaque partie

 

Le technicien dédié

Dans le cadre de la maintenance globalisée de votre parc de dispositifs médicaux,
AEC met à votre disposition un technicien dédié à votre établissement.

Dans le cadre de la mise en place d'une délégation de la maintenance biomédicale, AEC met à votre disposition un technicien dédié, qui sera disponible dans votre établissement selon les conditions définies entre vous et AEC.

Votre interlocuteur unique

Il est votre interlocuteur unique pour tout ce qui traite de la maintenance des dispositifs médicaux dans votre établissement :

  • la maintenance préventive et curative
  • la gestion des contrats constructeurs
  • la formation des utilisateurs
  • les rapports de suivi, la traçabilité des interventions
  • la gestion du parc
  • la planification de la maintenance et sa valorisation

Disponible et réactif

Présent dans votre établissement, il est disponible pour intervenir lorsque cela est nécessaire, et il est au quotidien un soutien auprès du personnel utilisateur des dispositifs médicaux.

Flexible et polyvalent

Son planning d'interventions s'adapte à l'actualité de votre établissement.
Il est à la fois technicien, conseiller et gestionnaire et il est formé pour faire face aux incidents qui se présentent.

Toujours à la mesure de votre besoin

Son temps de présence est adapté à votre besoin(temps plein, temps partiel).
AEC vous garantit la continuité du service et la transparence des actions réalisées, de telle sorte que le besoin peut-être réévalué régulièrement.

Optimiser les coûts de maintenance

AEC vous propose des méthodes efficaces pour réduire le coût de la maintenance des dispositifs médicaux de votre établissement.

Avez-vous la certitude de dépenser aux mieux vos budgets liés à la maintenance ?

AEC vous propose des méthodes efficaces pour réduire le coût de la maintenance des dispositifs médicaux de votre établissement.

Avez-vous la certitude de dépenser aux mieux vos budgets liés à la maintenance ?

Favoriser la maintenance préventive

En effectuant des opérations de maintenance préventive rigoureuses, vous évitez des opérations plus coûteuses de maintenance curative. 

Apporter aide et formation permanentes aux utilisateurs

Les dysfonctionnements des dispositifs médicaux dus à des erreurs d'utilisation sont la première cause d'intervention d'un technicien biomédical.

En garantissant une réactivité du technicien biomédical aux demandes des utilisateurs et sa disponibilité pour les former, vous pouvez réduire considérablement les incidents et les pertes de temps et financières qui en découlent.

Un seul contrat

AEC vous propose de regrouper vos contrats constructeurs en un seul contrat.

Un seul interlocuteur

Centraliser toute votre maintenance préventive grâce à un seul contrat de maintenance multimarque évite à vos différentes services la perte de temps liée à la multiplication des interlocuteurs et au suivi des intervenants externes. 

Plus sur la maintenance multi-marque

Ré-évaluations régulières du besoin

AEC vous propose des solutions qui vous permettent d'adapter en permanence votre contrat à votre besoin, et vous permet de maîtriser en permanence votre budget de maintenance. 

Votre interlocuteur AEC est à votre disposition dès que vous le souhaitez pour réévaluer les modalités de ses interventions.

Le technicien AEC : un acteur anti-gaspillage

Dans le cadre d'une délégation de la maintenance, le technicien AEC centralise les informations et coordonne tous les processus de maintenance de votre établissement, de la réception des appels des utilisateurs à la veille technologique, et surtout à toutes les interventions et suivi de maintenances de tous les dispositifs quelle que soit leur marque.

Il est un observateur clé pour éviter les gaspillages et pertes de temps.

Plus sur le technicien dédié

Une GMAO pour anticiper et maîtriser vos actions de maintenance

La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur permet d'améliorer la visibilité du parc et traçabilité des interventions.

La GMAO garantit la réalisation et le suivi efficace des inventaires, et de planifier les opérations de maintenance préventive ou de renouvellement d'équipements.

Vous pouvez ainsi anticiper vos dépenses et maîtriser vos budgets efficacement en planifiant vos dépenses sur plusieurs années.

Plus sur la GMAO

Le reporting AEC

Pour vous aider à avoir une bonne visibilité de l’ensemble de la gestion de votre maintenance biomédicale, et pour valoriser cette aspect de votre activité, AEC met en place un système de reporting. 

La palette des données chiffrées grâce à la GMAO sont retraitées, synthétisées et présentées sous une forme claire et utilisable.

Pour vous aider à avoir une bonne visibilité de l'ensemble de la gestion de votre maintenance biomédicale, et pour valoriser cette aspect de votre activité, AEC met en place un système de reporting. 

La palette des données chiffrées grâce à la GMAO sont retraitées, synthétisées et présentées sous une forme claire et utilisable.

Notre reporting est compilé sur un support CD et structuré par différentes pages Internet liées entres elles qui donne accès à tous les éléments de traçabilités et de bilan.

Les informations y sont présentées selon 3 grands thèmes :

 Le bilan d'activité

Vous y trouverez des outils pour analyser : 

  • les mouvements d'inventaire :

    • les dispositifs médicaux par services
    • les dispositifs réformés ou mis en service
    • les dispositifs actifs
  • l'ancienneté de votre parc

  • l'activité curative annuelle

    • par service
    • par famille de dispositif
    • le taux de panne
    • l'analyse de la casse
  • l'activité préventive annuelle

    • l'activité mensuelle
    • le bilan du préventif effectué sur l'année par dispositif / par service
  • un comparatif des activités curative / préventive

 

L’activité technique et les analyses qualitatives

Il s'agit de statistiques vous offrant une visibilité sur la répartition de l'activité réalisée, selon si elle est curative, préventive ou d'ingénierie, comptabilisée en heures de travail et dont chaque activité est détaillée.

Elle vous indique de façon lisible et analysable le temps que votre technicien passe sur chacune de ces tâches et vous permet de faire des choix pour optimiser la gestion biomédicale et réaliser des économies.

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Le plan de renouvellement

Toujours avec l'objectif d'optimiser les achats et le budget lié à la maintenance biomédicale de votre établissement, AEC met en oeuvre au profit de votre établissement son savoir-faire, ses outils de GMAO et son expertise terrain liée à l’état réel des Dispositifs Médicaux (sous contrat avec AEC) pour proposer un plan de renouvellement global et pluriannuel.

Nous avons créé un outil commun (unique en France) à la disposition les directeurs des établissements leur proposant un support et une aide à la décision pour leurs investissements.

Les éléments d'analyse sont présentés avec le motif de renouvellement et le degré de priorité, en fonction :

  • de l'état réel des dispositifs
  • de l'obsolescence constructeur
  • du vieillissement technologique d'un dispositf
  • de la législation 

Le plan de renouvellement inclut aussi une estimation budgétaire du renouvellement.

 

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